Catégorie : Certifications

Déposer une demande d’enregistrement au RNCP ou au Répertoire spécifique ne consiste pas simplement à présenter une formation de qualité.

C’est probablement l’un des premiers malentendus rencontrés par les organismes qui s’engagent dans une démarche de certification professionnelle.

Un programme structuré, des formateurs experts et des contenus répondant à une thématique porteuse constituent des atouts. Mais ils ne suffisent pas à démontrer la pertinence d’un projet de certification.

En 2026, le cadre applicable aux demandes d’enregistrement s’est encore précisé. Le décret n° 2025-500 du 6 juin 2025 a modifié plusieurs conditions d’enregistrement et renforcé les pouvoirs de contrôle de France compétences. Le nouveau Vadémécum publié en janvier 2026 vient, quant à lui, expliciter les principes et attendus applicables aux projets de certification professionnelle. Pour les projets visant un métier en émergence, une voie spécifique existe : nous l’analysons dans notre article sur la procédure dérogatoire métiers émergents au RNCP.

Alors, qu’attend réellement France compétences d’un projet RNCP ou RS ?

Partir d’un besoin professionnel, et non d’un programme de formation

Une certification professionnelle n’a pas pour première finalité de reconnaître la qualité d’une formation.

Elle vise à attester la maîtrise de compétences professionnelles répondant à un besoin identifié sur le marché du travail.

La nuance est fondamentale.

La première question à se poser n’est donc pas :

« Quel programme souhaitons-nous proposer ? »

Mais plutôt :

« Quel besoin professionnel cherchons-nous à couvrir et quelles compétences doivent aujourd’hui être maîtrisées pour y répondre ? »

Pour un projet RNCP, cette réflexion doit s’inscrire dans l’analyse d’un métier ou d’un emploi cible. Pour un projet au Répertoire spécifique, elle porte sur des compétences professionnelles complémentaires répondant à un besoin identifié.

Dans les deux cas, le projet doit être construit à partir de la réalité du travail.

Les études sectorielles, les évolutions réglementaires et technologiques, les offres d’emploi, les travaux des branches professionnelles ou encore les témoignages d’employeurs permettent de caractériser le besoin.

C’est tout l’objet de l’étude d’opportunité, première étape structurante d’un accompagnement en ingénierie de certification RNCP et RS.

Mais accumuler les sources n’est pas suffisant.

L’enjeu réside dans leur analyse : que nous disent-elles concrètement sur l’évolution des activités et des compétences ?

Démontrer, plutôt qu’affirmer

« Le secteur recrute. »

« Les entreprises ont besoin de ces compétences. »

« Le métier est en pleine évolution. »

Ces affirmations sont fréquentes dans les projets de certification. Elles sont également insuffisantes lorsqu’elles ne reposent pas sur une démonstration documentée.

Un dossier de certification est avant tout un dossier de preuves.

Chaque choix structurant doit pouvoir être expliqué.

• Pourquoi ce métier ?
• Pourquoi maintenant ?
• Pourquoi cette certification ?
• Pourquoi ce périmètre de compétences ?
• Pourquoi ce niveau de qualification pour un projet RNCP ?
• Pourquoi ces blocs de compétences ?
• Pourquoi ces modalités d’évaluation ?

L’ingénierie de certification consiste notamment à créer un fil directeur entre l’identification du besoin, la définition du périmètre professionnel, les référentiels et le dispositif de certification.

Lorsqu’un dossier est construit par juxtaposition de documents rédigés séparément, les incohérences apparaissent rapidement : c’est précisément ce que révèle un audit de conformité du dossier avant dépôt.

À l’inverse, un projet solide raconte une seule et même histoire : celle d’un besoin professionnel auquel répond un ensemble précisément défini de compétences évaluables.

Les référentiels sont au cœur du projet de certification

France compétences a consacré en avril 2026 un webinaire spécifique aux référentiels d’activités, de compétences et d’évaluation, en insistant notamment sur leur rôle, leur articulation et l’identification des blocs de compétences.

Cette articulation est déterminante.

• Le référentiel d’activités décrit les situations professionnelles et les activités exercées.
• Le référentiel de compétences traduit ces activités en capacités professionnelles mobilisables dans le travail.
• Le référentiel d’évaluation définit comment la maîtrise effective de ces compétences sera vérifiée.

Une compétence ne devrait donc jamais apparaître « parce qu’elle semble intéressante à enseigner ».

Elle doit trouver son origine dans une situation de travail identifiable.

De la même manière, une épreuve ne devrait pas être conçue uniquement parce qu’elle est simple à organiser. Elle doit permettre au candidat de démontrer la compétence visée dans des conditions suffisamment proches de sa mobilisation professionnelle. Cette traduction des compétences en épreuves et en parcours relève de l’ingénierie pédagogique du dispositif de formation.

C’est cette cohérence d’ensemble qui fait du référentiel un outil de certification et non un simple document pédagogique. Nous avons détaillé ce point dans notre article sur l’alignement entre activités, compétences et évaluations dans les référentiels RNCP.

De nouveaux enjeux doivent être réellement intégrés aux compétences

Le décret du 6 juin 2025 a également fait évoluer les critères applicables aux projets RNCP.

L’article R. 6113-9 du Code du travail prévoit désormais que les référentiels d’activités et de compétences intègrent, selon la certification concernée, les effets des transitions écologique et numérique, les principes de prévention en matière de santé et de sécurité au travail ainsi que les compétences liées aux situations de handicap, à l’accessibilité et à la conception universelle. Ces dispositions s’appliquent aux demandes concernées transmises à France compétences à compter du 1er octobre 2025.

L’enjeu n’est pas d’ajouter artificiellement une phrase sur la RSE, le numérique ou le handicap dans chaque compétence.

La question est beaucoup plus opérationnelle :

• Ces évolutions transforment-elles réellement le métier visé ?
• Si oui, de quelle manière ?
• Quelles pratiques professionnelles évoluent ?
• Quelles nouvelles décisions le professionnel doit-il prendre ?
• Quels outils ou contraintes doit-il désormais maîtriser ?

C’est à partir de cette analyse que les effets de ces transitions peuvent être traduits dans le référentiel.

La certification doit aussi être réellement pilotée

L’obtention d’un enregistrement ne marque pas la fin d’un projet de certification.

Elle marque le début de son déploiement.

Organisation des évaluations, fonctionnement des jurys, traitement des situations particulières, suivi des titulaires, contrôle des partenaires habilités, actualisation des référentiels : le certificateur doit être en capacité de démontrer qu’il pilote effectivement sa certification.

Le décret de 2025 a renforcé les pouvoirs de contrôle de France compétences et précisé le cadre applicable aux habilitations délivrées à des organismes partenaires.

La qualité du projet ne se mesure donc plus uniquement à la qualité du dossier présenté au moment du dépôt.

Elle repose également sur la robustesse du dispositif prévu pour faire vivre la certification.

Construire une certification, c’est construire une démonstration

Un projet RNCP ou RS solide n’est pas nécessairement le dossier qui contient le plus de pages. C’est celui dans lequel chaque élément trouve sa justification.

• Le besoin professionnel justifie le périmètre de la certification.
• Les situations de travail justifient les activités.
• Les activités justifient les compétences.
• Les compétences déterminent les évaluations.
• Les critères permettent d’objectiver les décisions de certification.
• Et le dispositif de pilotage garantit la mise en œuvre effective de l’ensemble.

C’est cette chaîne de cohérence qui constitue le cœur de l’ingénierie de certification professionnelle.

Chez Edulead Solutions, nous accompagnons les organismes certificateurs et les porteurs de projets dans la conception, la structuration et la sécurisation de leurs démarches d’enregistrement au RNCP et au Répertoire spécifique.

Parce qu’un projet de certification ne commence pas par la rédaction d’un dossier.

Il commence par la construction d’une stratégie de certification.

Vous souhaitez évaluer le potentiel de votre projet de certification avant de vous lancer ? C’est exactement le type d’analyse que nous réalisons lors d’une mission de diagnostic chez EduLead Solutions.

Un référentiel peut être très bien rédigé et pourtant présenter une faiblesse majeure : l’absence de véritable articulation entre les activités professionnelles, les compétences et les modalités d’évaluation.

Or, c’est précisément cette cohérence d’ensemble qui permet de démontrer qu’un dispositif relève bien de la certification professionnelle.

En mai 2026, France compétences a publié le replay d’un webinaire entièrement consacré aux référentiels de certification professionnelle. Parmi les questions centrales abordées figurent le rôle de chaque référentiel, l’articulation entre activités, compétences et modalités d’évaluation ainsi que l’identification des blocs de compétences.

Des sujets techniques en apparence.

En réalité, ils touchent au cœur même d’un projet RNCP. Ils s’inscrivent dans un cadre d’instruction renforcé, que nous analysons dans notre article sur ce que France compétences attend d’un projet RNCP ou RS en 2026.

Le référentiel ne doit pas être la traduction d’un programme de formation

Lors de la création d’un projet de certification, la tentation est grande de partir des modules déjà enseignés :

• Management.
• Gestion de projet.
• Communication.
• Outils numériques.
• Stratégie.

Puis de transformer chaque module en compétence.

Cette méthode peut permettre de construire un programme pédagogique (c’est le champ de l’ingénierie pédagogique et de la scénarisation des parcours). Elle ne permet pas nécessairement de construire un référentiel de certification.

Un référentiel professionnel doit partir des situations de travail.

• Que réalise concrètement le professionnel ?
• Dans quel contexte intervient-il ?
• Sur quelles informations s’appuie-t-il ?
• Quelles décisions prend-il ?
• Quelles productions ou quels résultats sont attendus de son intervention ?

Ce travail permet d’identifier les activités professionnelles structurantes du métier.

Les compétences sont ensuite construites à partir de ces activités.

Une compétence professionnelle doit décrire une capacité à agir

« Connaître la réglementation applicable. », « Comprendre les enjeux de la cybersécurité. », « Maîtriser les techniques de management. » … Ces formulations présentent un point commun : elles décrivent difficilement une action professionnelle observable.

Or, une certification vise à attester qu’une personne est capable de mobiliser ses ressources dans une situation professionnelle.

La formulation d’une compétence doit permettre de comprendre ce que le professionnel réalise, sur quoi il agit, comment il intervient et dans quelle finalité.

Par exemple, connaître un cadre réglementaire peut être indispensable. Mais professionnellement, la compétence pourra consister à analyser une situation au regard de ce cadre, à identifier des écarts, à définir des mesures de mise en conformité ou encore à sécuriser une décision.

La connaissance est alors une ressource mobilisée pour agir.

Elle n’est pas, à elle seule, la compétence certifiée.

Une compétence doit pouvoir être évaluée

Une question simple permet souvent d’identifier les faiblesses d’un référentiel :

« Comment un candidat peut-il me démontrer qu’il maîtrise cette compétence ? »

Lorsque la réponse reste floue, la formulation de la compétence mérite généralement d’être retravaillée.

Prenons une compétence consistant à « comprendre les besoins d’un client ».

• Comment évaluer la compréhension ?
• Un questionnaire de connaissances ?
• Une présentation orale ?
• Une appréciation générale de l’évaluateur ?

À l’inverse, si le candidat doit analyser une demande en recueillant les besoins et les contraintes des parties prenantes afin de formaliser un diagnostic, la situation d’évaluation devient beaucoup plus identifiable.

Le candidat peut être placé face à une situation professionnelle reconstituée.

Des informations peuvent lui être communiquées. Il peut conduire une analyse. Il peut produire un diagnostic.

Et les évaluateurs disposent d’éléments observables pour apprécier son travail.

La qualité de l’évaluation commence donc dès la rédaction de la compétence.

Les critères d’évaluation ne sont pas des appréciations générales

« L’analyse est pertinente. », « La proposition est cohérente. », « Le support est de qualité. » … Ces formulations restent encore fréquentes dans les référentiels d’évaluation.

Le problème n’est pas l’intention. Le problème est la vérifiabilité.

• À partir de quel moment une analyse devient-elle pertinente ?
• Deux évaluateurs prendront-ils la même décision ?
• Le candidat sait-il précisément ce qui est attendu ?

Les critères doivent permettre d’objectiver l’évaluation.

Pour une analyse de situation, il pourra par exemple être vérifié que les données disponibles sont recensées, que les contraintes sont identifiées, que les écarts sont caractérisés et que leurs conséquences sont distinguées.

Pour une recommandation, les critères pourront porter sur la présence d’options identifiées, la prise en compte de contraintes données, l’explicitation des impacts ou encore la définition de conditions de mise en œuvre.

Le critère devient alors un point de vérification.

Il ne se contente plus de qualifier globalement la qualité du travail.

La modalité d’évaluation doit faire travailler la compétence

Une autre erreur consiste à définir une modalité générale pour un bloc puis à y rattacher l’ensemble des compétences.

« Mise en situation professionnelle et soutenance orale. »

Sur le papier, la modalité semble professionnalisante.

• Mais que doit réellement faire le candidat ?
• Quelles données lui sont fournies ?
• Quelle situation rencontre-t-il ?
• Quelles actions doit-il conduire ?
• Que produit-il ?
• À quel moment chaque compétence est-elle mobilisée ?

L’expression « mise en situation professionnelle » ne garantit pas, à elle seule, la qualité d’une évaluation.

Une modalité solide décrit un scénario permettant l’exercice effectif des compétences visées. L’épreuve est conçue à partir du référentiel. Et non l’inverse.

Les nouvelles exigences ne doivent pas être ajoutées artificiellement

Les évolutions réglementaires intervenues en 2025 ont également renforcé la prise en compte, dans les référentiels RNCP selon les enjeux du métier visé, des transitions écologique et numérique, de la prévention en santé et sécurité au travail ainsi que des situations de handicap, de l’accessibilité et de la conception universelle.

L’objectif n’est pas de créer systématiquement une compétence « transition écologique » ou « handicap ». L’enjeu consiste à analyser les effets réels de ces dimensions sur le travail.

• Un professionnel du numérique devra peut-être intégrer des exigences d’accessibilité à la conception d’une solution.
• Un manager pourra devoir adapter l’organisation d’une activité à une situation de handicap.
• Un professionnel de l’industrie pourra intégrer des objectifs de sobriété dans un choix technique.

Le sujet doit être traité au niveau de la situation professionnelle concernée.

C’est cette contextualisation qui permet d’éviter les ajouts artificiels ou purement déclaratifs. Cette exigence de démonstration est encore plus marquée lorsque le projet vise un métier récent : voir notre analyse de la procédure dérogatoire métiers émergents au RNCP en 2026.

Un bon référentiel repose sur une chaîne de cohérence

Une méthode simple permet de tester la solidité d’une architecture de certification :

• Une situation de travail justifie une activité.
• L’activité nécessite la mobilisation d’une ou plusieurs compétences.
• Chaque compétence peut être observée à travers une action ou une production.
• La modalité d’évaluation crée les conditions nécessaires à cette démonstration.
• Les critères permettent aux évaluateurs de vérifier la maîtrise de la compétence.

Lorsque cette chaîne fonctionne, le référentiel devient lisible.

Lorsque l’un des maillons est absent, les difficultés apparaissent : compétences génériques, répétitions entre les blocs, épreuves artificielles ou critères impossibles à objectiver.

Construire un référentiel RNCP ne consiste donc pas à trouver les « bonnes formulations ». Il s’agit d’un véritable travail d’ingénierie.

Chez Edulead Solutions, nous accompagnons les porteurs de projets dans la conception et la révision de leurs référentiels d’activités, de compétences et d’évaluation, avec un objectif : traduire la réalité du métier dans une architecture de certification claire, évaluable et défendable.

Vous avez besoin d’aide pour construire votre matrice d’alignement ? C’est l’une des premières choses que nous produisons avec nos clients chez EduLead Solutions.